采购管理系统是部队后勤的重要环节，负责食品、物品、的采购发放管理。系统与库存、财务、报表等系统有着紧密的联系。
基础数据管理
提供了对支付方式、运输方式、采购类型、采购计划单状态、退货原因、发票类型等设置功能。提供商品基本信息、商品分类以及下属单位的基本信息维护。重点提供了有关供应商资料等基础数据的维护、和供应商能够提供的物品、价格、提前期等信息维护。
采购计划管理
提供了采购计划单的录入、维护、审核等功能，并实现由计划单生成采购单的功能。可根据录入的采购定量标准（伙食费标准、热量标准等），审核计划单是否符合采购标准
采购入库处理
提供采购单收货、按入库单入库、不合格品退货处理功能。提供库存管理的接口。
采购核算管理
提供采购用款计划、建立采购清单文件、采购发票管理、付款核销登记。
采购统计分析
提供了根据供应商代码、物料代码、到货时间、单据状态等多种要求的采购查询，按物品类别、采购员、供应商情况的采购统计，以及对供应商的质量、价格、物料供货能力、采购物料脱期等采购分析功能。
出库管理
提供物品当日出库管理，可从采购计划单调入，可以手动录入。提供与下属单位的核算功能。
热量消耗报表
可统计选定日期内计划人均热量和费用的消耗报表。
可统计选定日期内实际人均热量和费用的消耗报表。
出库统计报表
根据选定的日期统计出库的商品数量、金额等信息。
用户权限管理
提供全面的用户和权限管理功能